Muutamia asioita, jotka tulisi selvittää tai pistää työn alle kun perunkirjoitusta ja perukirjaa valmistellaan:
- Tilata vainajan sukuselvitykset eli katkeamattomat virkatodistukset ja/tai väestörekisteriotteet seurakunnilta ja/tai Väestörekisteristä.
- Perillisten osalta ei itse perukirjaa varten tarvita virkatodistuksia, mutta perunkirjoitustilaisuudessa pitäisi nämä ns. ”elää”-todistukset olla mukana. Tilataan seurakunnalta tai Väestörekisteristä.
- Tilata saldotodistukset pankista/pankeista kuolinpäivälle. Tämän saa helpoiten hoidettua joku perillisistä, pankista riippuen voi tarvita virkatodistuksen tai valtakirjan. Pankissa osaavat neuvoa.
- Onko testamenttia?
- Onko ollut ennakkoperintöjä?
- Onko vainaja ollut naimisissa aiemmin tai kuolinhetkellä? Onko ositus tehty?
Lisäksi tarvitaan
- Perustiedot vainajasta: koko nimi, syntymäaika, HETU, ammatti, kuolinpäivä, viimeisin asuinpaikka/osoite.
- Pesän kaikkien osakkaiden tiedot: koko nimi, syntymäaika, HETU, ammatti ja osoite.
- Kodin/omakotitalon/kiinteistön käyvästä arvosta tarvitaan arvio, sijainnista riippuen voidaan arvioida itse tai pyytää asiantuntija-arvio.
- Kesämökin käypä arvo yhtä lailla.
- Irtaimesta omaisuudesta inventaariopäivä ja arvio arvosta. Jos on vähäinen, alle 4000 euroa, ei mene veroa.
- Onko muuta omaisuutta, esim. puhelinosake, osuuskaupan jäsenosuus?
- Oliko henkivakuutusta?
- Velat, onko velkoja, luottokortti tai muita?
- Kulut: hautauskulut, kuolinilmoituskulut – voidaan arvioida, jos ei lopullisia lukuja selvillä.
- Kuolinpäivää edeltävään aikaan kohdistuneet kulut ja laskut, esim. sairaala- tai vanhainkotilaskut.
- Perunkirjoitusta varten tarvitaan kaksi toimitusmiestä eli uskottua miestä. Nämä allekirjoittavat perukirjan ja vakuuttavat varojen ja velkojen olevan oikein merkityt.